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3 herramientas de IA para negocios

1. TextCortex 

Paso 1: Registrarse e iniciar sesión en TextCortex

  1. Registrarse:
    • Ve a la página principal de TextCortex (https://textcortex.com).
    • Haz clic en “Sign Up” y completa el formulario de registro con tu correo electrónico y contraseña. También puedes registrarte utilizando tus cuentas de Google o LinkedIn.
  2. Iniciar sesión:
    • Si ya tienes una cuenta, haz clic en “Log In” e ingresa tus credenciales para acceder a tu panel de usuario.

Paso 2: Familiarizarse con la interfaz

  1. Explorar el panel de control:
    • Una vez que hayas iniciado sesión, explora el panel de control de TextCortex. Familiarízate con las diferentes secciones, como “My Projects,” “Templates,” y “API Integration.”

Paso 3: Crear un proyecto para el manual de procedimientos

  1. Iniciar un nuevo proyecto:
    • Haz clic en “My Projects” y selecciona “New Project.”
    • Nombra tu proyecto como “Manual de Procedimientos.”
  2. Seleccionar una plantilla:
    • Elige una plantilla adecuada para la creación de documentos largos o manuales. Si no hay una plantilla específica para manuales, selecciona una de tipo “Documentación” o “Informes.”

Paso 4: Crear contenido del manual de procedimientos

  1. Definir secciones del manual:
    • Divide el manual en secciones claras, como “Introducción,” “Políticas de la Empresa,” “Procedimientos Operativos,” “Normas de Seguridad,” etc.
  2. Generar contenido:
    • Para cada sección, proporciona a TextCortex una descripción breve o puntos clave que deseas incluir.
    • Utiliza la función de generación de contenido para crear texto detallado y cohesivo. Ajusta y edita según sea necesario para asegurarte de que el contenido sea preciso y relevante.
  3. Revisar y ajustar:
    • Lee detenidamente el contenido generado y ajusta cualquier información que no se alinee con los procedimientos específicos de tu empresa.

Paso 5: Crear una base de conocimiento tipo chatbot

  1. Configurar la base de conocimiento:
    • Navega a la sección de “API Integration” en el panel de control.
    • Configura una nueva API para interactuar con tu base de conocimiento. Esta API será utilizada para conectar tu manual de procedimientos con el chatbot.
  2. Estructurar la información:
    • Organiza la información del manual en preguntas y respuestas frecuentes (FAQs). Esto facilitará la interacción del chatbot con los usuarios.
    • Crea categorías para diferentes tipos de consultas, como “Preguntas Generales,” “Procedimientos Específicos,” y “Normas de Seguridad.”
  3. Integrar con el chatbot:
    • Utiliza la API proporcionada por TextCortex para integrar la base de conocimiento con tu chatbot.
    • Asegúrate de que el chatbot pueda acceder y recuperar información del manual de procedimientos de manera eficiente.

Paso 6: Probar y ajustar el chatbot

  1. Realizar pruebas:
    • Prueba el chatbot con diferentes consultas para asegurarte de que responde correctamente y proporciona información precisa.
    • Ajusta la estructura y el contenido de la base de conocimiento según sea necesario para mejorar la precisión y relevancia de las respuestas.
  2. Feedback y mejoras:
    • Recopila feedback de los usuarios sobre la funcionalidad y utilidad del chatbot.
    • Realiza mejoras continuas basadas en el feedback para garantizar que el chatbot y la base de conocimiento sean efectivos y útiles para los empleados.

Paso 7: Publicar y mantener

  1. Publicar el manual y el chatbot:
    • Una vez que estés satisfecho con el contenido y el funcionamiento del chatbot, publica el manual de procedimientos en tu intranet o plataforma interna de la empresa.
    • Asegúrate de que el chatbot esté accesible para todos los empleados.
  2. Mantener actualizado:
    • Revisa y actualiza el contenido del manual y la base de conocimiento regularmente para reflejar cualquier cambio en los procedimientos o políticas de la empresa.
    • Asegúrate de que el chatbot también esté actualizado para proporcionar información precisa y relevante.

Wisecut

Paso 1: Registrarse e iniciar sesión en Wisecut

  1. Registrarse:
    • Ve a la página principal de Wisecut (https://www.wisecut.video).
    • Haz clic en “Sign Up” y completa el formulario de registro con tu correo electrónico y contraseña. También puedes registrarte utilizando tus cuentas de Google o Facebook.
  2. Iniciar sesión:
    • Si ya tienes una cuenta, haz clic en “Log In” e ingresa tus credenciales para acceder a tu panel de usuario.

Paso 2: Familiarizarse con la interfaz

  1. Explorar el panel de control:
    • Una vez que hayas iniciado sesión, explora el panel de control de Wisecut. Familiarízate con las diferentes secciones, como “My Projects,” “Templates,” y “AI Settings.”

Paso 3: Crear un proyecto para el manual de procedimientos

  1. Iniciar un nuevo proyecto:
    • Haz clic en “My Projects” y selecciona “New Project.”
    • Nombra tu proyecto como “Manual de Procedimientos.”
  2. Seleccionar una plantilla:
    • Elige una plantilla adecuada para la creación de videos instructivos o tutoriales. Wisecut puede ofrecer plantillas específicas para tutoriales, presentaciones, o videos educativos.

Paso 4: Crear contenido del manual de procedimientos

  1. Definir secciones del manual:
    • Divide el manual en secciones claras, como “Introducción,” “Políticas de la Empresa,” “Procedimientos Operativos,” “Normas de Seguridad,” etc.
  2. Grabar o subir videos:
    • Para cada sección, graba videos explicativos o sube videos pregrabados que detallen los procedimientos y políticas de tu empresa.
    • Asegúrate de que cada video sea claro y conciso, cubriendo todos los puntos clave necesarios.
  3. Editar videos con Wisecut:
    • Utiliza las herramientas de edición automática de Wisecut para cortar silencios, agregar música de fondo, y mejorar la calidad general del video.
    • Configura los “AI Settings” para ajustar las preferencias de edición automática, como el ritmo del video y la adición de subtítulos automáticos.
  4. Revisar y ajustar:
    • Revisa los videos editados para asegurarte de que la información sea precisa y que los videos estén bien editados.
    • Realiza cualquier ajuste manual necesario para mejorar la claridad y calidad del contenido.

Paso 5: Crear una base de conocimiento tipo chatbot

  1. Configurar la base de conocimiento:
    • Navega a la sección de “My Projects” y organiza los videos en una estructura coherente y fácil de seguir.
    • Subdivide los videos en preguntas y respuestas frecuentes (FAQs) y categorías, como “Preguntas Generales,” “Procedimientos Específicos,” y “Normas de Seguridad.”
  2. Integrar con el chatbot:
    • Si Wisecut ofrece integración con chatbots, configura la API o el sistema de integración proporcionado.
    • Asegúrate de que el chatbot pueda acceder y reproducir los videos relevantes cuando los usuarios hagan preguntas específicas.

Paso 6: Probar y ajustar el chatbot

  1. Realizar pruebas:
    • Prueba el chatbot con diferentes consultas para asegurarte de que responde correctamente y proporciona los videos adecuados.
    • Ajusta la estructura y el contenido de la base de conocimiento según sea necesario para mejorar la precisión y relevancia de las respuestas.
  2. Feedback y mejoras:
    • Recopila feedback de los usuarios sobre la funcionalidad y utilidad del chatbot.
    • Realiza mejoras continuas basadas en el feedback para garantizar que el chatbot y la base de conocimiento sean efectivos y útiles para los empleados.

Paso 7: Publicar y mantener

  1. Publicar el manual y el chatbot:
    • Una vez que estés satisfecho con el contenido y el funcionamiento del chatbot, publica los videos del manual de procedimientos en tu intranet o plataforma interna de la empresa.
    • Asegúrate de que el chatbot esté accesible para todos los empleados.
  2. Mantener actualizado:
    • Revisa y actualiza el contenido del manual y la base de conocimiento regularmente para reflejar cualquier cambio en los procedimientos o políticas de la empresa.
    • Asegúrate de que el chatbot también esté actualizado para proporcionar información precisa y relevante.

IA generativa de Canva

Paso 1: Acceso a Canva

  1. Registrarse/Iniciar sesión: Ve a Canva y regístrate para una cuenta gratuita o inicia sesión si ya tienes una cuenta.

Paso 2: Crear un nuevo diseño

  1. Seleccionar una plantilla: Una vez que hayas iniciado sesión, selecciona el tipo de diseño que deseas crear (por ejemplo, “Presentación”, “Publicación de Instagram”, “Flyer”, etc.).
  2. Elegir una plantilla: Canva ofrece una amplia variedad de plantillas pre-diseñadas. Puedes elegir una que se ajuste a tus necesidades o comenzar con un lienzo en blanco.

Paso 3: Usar la IA Generativa para Texto

  1. Acceder a Magic Write: Si estás en un documento de texto o en la sección de redacción, busca la herramienta “Magic Write” (a veces disponible bajo el nombre de “AI Writing”).
  2. Generar texto:
    • Escribe un prompt o instrucción sobre el tipo de texto que deseas generar (por ejemplo, “Escribe una descripción de producto para una nueva línea de ropa deportiva”).
    • La IA generará el texto basado en tu prompt. Puedes editarlo y ajustarlo según tus necesidades.

Paso 4: Usar la IA Generativa para Imágenes

  1. Buscar imágenes generadas por IA:
    • En el panel lateral izquierdo, selecciona “Fotos” o “Elementos”.
    • Usa palabras clave relacionadas con el tipo de imagen que deseas. Canva ahora ofrece resultados que incluyen imágenes generadas por IA.
  2. Generar imágenes personalizadas:
    • Algunos planes de Canva pueden ofrecer una opción para generar imágenes personalizadas. Busca una herramienta llamada “Text to Image” o similar.
    • Describe la imagen que deseas (por ejemplo, “Un gato montando una bicicleta en una ciudad futurista”).
    • La IA creará la imagen basada en tu descripción.

Paso 5: Editar y Personalizar el Diseño

  1. Añadir y ajustar elementos:
    • Arrastra y suelta elementos, textos e imágenes en tu diseño.
    • Usa las herramientas de edición de Canva para ajustar el tamaño, el color, el posicionamiento, etc.
  2. Aplicar efectos de IA:
    • Canva también ofrece efectos de IA para mejorar las imágenes. Selecciona una imagen y busca opciones como “Mejorar” o “Ajuste Automático”.

Paso 6: Guardar y Compartir

  1. Guardar el diseño:
    • Haz clic en el botón “Descargar” en la esquina superior derecha y selecciona el formato en el que deseas guardar tu diseño (PNG, JPG, PDF, etc.).
  2. Compartir:
    • Puedes compartir directamente tu diseño a través de las redes sociales conectadas o enviar un enlace.

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